Ratgeber
Vereinswissen,
verständlich erklärt.
Übungsleiterpauschale, SEPA, Spenden, GoBD, DSGVO: die Themen, die jeden Vorstand einholen — direkt aus der ClubFlex-Wissensbasis, ehrlich inklusive der Grenzen.
Die Übungsleiterpauschale im Griff.
Jahresstand je Person für die Übungsleiterpauschale (3.000 €, § 3 Nr. 26 EStG) und Ehrenamtspauschale (840 €, § 3 Nr. 26a).
🏦Beitragseinzug per SEPA-Lastschrift.
Erzeugt fällige Beiträge samt Rabatten und die SEPA-Lastschrift-Datei (pain.008) für Eure Bank.
✍️SEPA-Mandate ohne Papierordner.
Verwaltet SEPA-Lastschriftmandate je Mitglied — digital erteilt im Online-Antrag oder in der Akte gepflegt.
📮Mahnen, ohne Mitglieder zu verlieren.
Zahlungserinnerung, erste und zweite Mahnung mit Fristen, Gebühren und PDF-Anschreiben — direkt aus der OP-Liste.
💝Spenden & Zuwendungsbescheinigungen.
Geld- und Sachspenden erfassen und Zuwendungsbescheinigungen mit fortlaufendem Nummernkreis als PDF erzeugen.
🛡️Führungszeugnisse nach § 72a.
Verwaltet Einsichtnahmen in erweiterte Führungszeugnisse mit Ablauf-Erinnerung — gespeichert wird nur Status und Datum.
⚖️DSGVO-Pflichten praktisch erfüllen.
Art.-15-Auskunft per Klick als JSON oder ZIP, Anonymisierung mit Protokoll — der AV-Vertrag ist Teil der Plattform.
📊EÜR, GuV & Kassenbuch.
EÜR als PDF nach Vereinsbereichen, GuV und Kassenbuch — fertig für Kassenprüfung und Mitgliederversammlung.
📜GoBD-sicher Buch führen.
Lückenlose Belegnummern, festgeschriebene Perioden und GoBD-Prüfung — plus Haushaltsplan mit Budget-Ist-Vergleich.
📋Die Beitragsordnung, wie beschlossen.
Bildet Eure Beitragsordnung ab: Beitragsarten mit Intervall, Fälligkeit, Geltungsbereich und Regeln für Ein- und Austritte.
👨👩👧Rabatte fair und automatisch.
Familienrabatte rechnen automatisch über Haushalte; Härtefälle und BuT-Zuschüsse werden getrennt und nachvollziehbar geführt.
🏗️Anlagen, AfA & Abgrenzung.
Anlagen linear abschreiben mit Vorschau vor dem Buchen — plus ARAP/PRAP für periodengerechte Abgrenzung.