Für Mehrspartenvereine
Viele Abteilungen.
Ein Verein. Eine Software.
Fußball, Turnen, Tennis, Tischtennis — jede Abteilung arbeitet für sich, der Vorstand sieht das Ganze. ClubFlex ist für Mehrspartenvereine gebaut, nicht nur dafür erweitert.
- Rechte je AbteilungAbteilungsleiter sehen nur ihre Sparte
- Beiträge je SparteGrundbeitrag + Abteilungsbeiträge kombiniert
- Ein Jahresabschlussalle Abteilungen in einer Buchhaltung
Struktur
Jede Abteilung ihr Revier.
Mitglieder gehören mehreren Abteilungen an, Abteilungsleiter verwalten nur ihre Sparte — und der Hauptverein behält Mitglieder, Finanzen und Statistik im Blick.
- Rollen & Rechte bis auf Abteilungsebene
- Mitglieder in mehreren Abteilungen ohne Doppelpflege
- Abteilungs-Statistik: Mitglieder, Zu- und Abgänge, Altersstruktur
- Eigene Nummernkreise je Abteilung möglich
Beiträge
Grundbeitrag + Spartenbeitrag. Automatisch.
Die Beitragsordnung bildet ab, was Euer Verein beschlossen hat: Hauptvereinsbeitrag plus Abteilungsbeiträge, Familienrabatte über Sparten hinweg — ein SEPA-Lauf für alles.
- Beiträge je Abteilung, Kategorie und Intervall
- Familienrabatte rechnen über Abteilungsgrenzen hinweg
- Ein SEPA-Lauf für den ganzen Verein, sauber aufgeteilt
- Offene-Posten-Liste und Mahnwesen zentral
Vorstand
Der Vorstand sieht das Ganze.
Budget je Abteilung, Übungsleiterkosten je Sparte, ein gemeinsamer Kalender mit Hallenbelegung — und am Jahresende ein Abschluss statt zehn Excel-Dateien.
- Budgetplanung und Auswertungen je Abteilung
- Übungsleiterabrechnung mit Freigabe durch Abteilungsleiter
- Hallen- und Platzbelegung mit Konfliktwarnung
- DATEV-Export für das Steuerbüro — ein Export, alle Sparten
Und außerdem
Alles drin. In jedem Tarif.
Keine Module, keine Aufpreise — alle Funktionen gehören immer dazu. Details in der Funktionsübersicht.
- Online-Mitgliedsantrag je Abteilung
- Kurs-Anmeldung mit Warteliste
- Zielgruppen-Mails nach Sparte
- Ehrungen & Meilensteine
- Materialverwaltung & Schlüssel
- Vereinskalender mit RSVP
- KI-Assistent für Vereinsfragen
- DSGVO-Werkzeuge eingebaut
FAQ
Kurz beantwortet.
Kann ein Mitglied in mehreren Abteilungen sein?
Ja — genau dafür ist ClubFlex gebaut. Ein Mitglied, eine Akte, mehrere Abteilungszugehörigkeiten; die Beiträge der Sparten werden automatisch kombiniert und in einem SEPA-Lauf eingezogen.
Sehen Abteilungsleiter die Daten anderer Sparten?
Nur wenn Ihr das wollt. Rollen und Rechte greifen bis auf Abteilungsebene — der Fußball-Abteilungsleiter verwaltet Fußball, der Vorstand sieht alles, das Aktivitätsprotokoll dokumentiert jeden Zugriff.
Wie kommen 1.000+ Mitglieder aus dem Altsystem zu ClubFlex?
Per CSV-Import: Die KI ordnet Eure Spalten zu, Abteilungen, Familien, Beiträge und SEPA-Mandate kommen mit, Duplikate werden erkannt. Der Import ist wiederholbar — erst testen, dann scharf schalten.
Braucht jede Abteilung einen eigenen Tarif?
Nein. Ein Verein, ein Tarif — die Preisstufe richtet sich nur nach der Gesamt-Mitgliederzahl. Alle Abteilungen und alle Funktionen sind immer enthalten.
Bereit, alle Sparten in eine App zu holen?
In fünf Minuten registriert. Abteilungen, Beiträge und Finanzen zentral — Rechte bleiben dezentral.