Ratgeber · beitraege

Die Beitragsordnung, wie beschlossen.

Bildet Eure Beitragsordnung ab: Beitragsarten mit Intervall, Fälligkeit, Geltungsbereich und Regeln für Ein- und Austritte.

📋Beitragsordnung abbilden· aus der ClubFlex-Wissensbasis

So funktioniert's

Ihr legt Beitragsarten an, die Eure Beitragsordnung abbilden: mit Intervall (monatlich bis jährlich), Fälligkeit und Geltungsbereich — vereinsweit, je Abteilung oder je Kurs. Je Beitragsart bestimmen Regeln, was bei unterjährigem Eintritt (anteilige Berechnung) und bei Austritt (Erstattung anteilig, voll oder keine) passiert. Der Beitragslauf erzeugt daraus die Forderungen für die jeweilige Periode.

Schritt für Schritt

  1. Finanzen › Mitgliedsbeiträge öffnen und Beitragsarten anlegen: Intervall, Fälligkeit und Geltungsbereich (Verein, Abteilung oder Kurs) festlegen.
  2. Je Beitragsart die Regeln für unterjährige Ein- und Austritte einstellen (anteilig, voll oder keine Berechnung bzw. Erstattung).
  3. Mitglieder › Kategorien pflegen und jedem Mitglied in der Akte die passende Beitragskategorie zuweisen.
  4. Den Beitragslauf unter Finanzen › Mitgliedsbeiträge starten — die Vorschau zeigt alle Forderungen, bevor gebucht wird.

Grenzen & Stolpersteine

  • Mitgliedsbeiträge werden per SEPA-Lastschrift über Euer Vereinskonto eingezogen — eine Zahlung per Kreditkarte oder Stripe gibt es für Beiträge nicht.
  • Ein Beitrag greift nur, wenn das Mitglied passend zugeordnet ist (Kategorie, Abteilung oder Kurs) — nach Neuaufnahmen die Vorschau des nächsten Laufs prüfen.
  • Proration- und Erstattungsregeln gelten je Beitragsart: Legt sie bewusst fest, bevor der erste Lauf startet, damit unterjährige Fälle von Anfang an satzungskonform berechnet werden.

Das erledigt ClubFlex für Euch

Beitragsarten mit Intervall, Fälligkeit und Geltungsbereich — vereinsweit, je Abteilung oder je Kurs. Ein- und Austritte im laufenden Jahr regeln Proration und Erstattung automatisch, anteilig, voll oder gar nicht, so wie Eure Satzung es vorsieht.

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