DSGVO-Pflichten praktisch erfüllen.

So funktioniert's

Die beiden häufigsten DSGVO-Pflichten sind eingebaut. Erstens die Auskunft nach Art. 15: Zu jedem Mitglied erzeugt ClubFlex per Klick einen vollständigen Datenexport — als JSON oder als Sammel-Auskunft im ZIP-Format. Zweitens das Löschkonzept: Die Anonymisierung entfernt Kontakt-, Bank-, SEPA- und Freitextdaten dauerhaft; fachliche Nachweise (etwa die Beitragshistorie) bleiben ohne Klartextbezug erhalten, wie es die Aufbewahrungspflichten verlangen. Jede Lösch-, Export- und Prüfaktion landet in der Datenschutz-Historie. Der AV-Vertrag ist Teil der Plattform.

Schritt für Schritt

1. Auskunft erteilen: Mitglieder › Mitgliederliste öffnen, das Mitglied aufrufen und DSGVO-Auskunft (JSON) oder DSGVO-Sammel-Auskunft (ZIP) herunterladen.
2. Anonymisieren: Mitglieder › Datenschutz öffnen, das ausgetretene Mitglied wählen und Anonymisieren klicken — mit Begründung und ausdrücklicher Bestätigung.
3. Optional beim Anonymisieren festlegen, ob hinterlegte Dokumente mitgelöscht werden.
4. In der Datenschutz-Historie auf derselben Seite sind alle Lösch-, Export- und Prüfaktionen nachvollziehbar protokolliert.

Grenzen & Stolpersteine

• Die Anonymisierung ist endgültig und lässt sich nicht rückgängig machen — vorher prüfen, ob noch offene Posten oder laufende Vorgänge am Mitglied hängen.
• Anonymisieren ist nicht dasselbe wie Löschen: Fachliche Nachweise bleiben bewusst (ohne Personenbezug) erhalten, damit Beitrags- und Buchhaltungshistorie stimmen.
• Die Datenschutz-Aktionen setzen entsprechende Admin-Rechte voraus.