Ratgeber · finanzen

Spenden & Zuwendungsbescheinigungen.

Geld- und Sachspenden erfassen und Zuwendungsbescheinigungen mit fortlaufendem Nummernkreis als PDF erzeugen.

💝Spenden & Zuwendungsbescheinigungen· aus der ClubFlex-Wissensbasis

⚠️ Dieser Ratgeber erklärt die Umsetzung in ClubFlex und ersetzt keine Steuer- oder Rechtsberatung. Für den Einzelfall Eures Vereins fragt Euer Steuerbüro oder Eure Rechtsberatung.

So funktioniert's

Geld- und Sachzuwendungen erfasst Ihr mit Spender, Betrag, Datum und Vereinsbereich. Daraus erzeugt ClubFlex die Zuwendungsbescheinigung (§ 50 EStDV) als PDF mit fortlaufender Nummer aus einem eigenen Nummernkreis. Das Spendenregister hält jede Bescheinigung nach — inklusive Versandnachweis (E-Mail oder Post) und Archivablage. Für alle Spender eines Jahres lassen sich Jahres-Spendenübersichten gesammelt als ZIP erzeugen.

Schritt für Schritt

  1. Finanzen › Export öffnen — dort liegt die Karte „Spendenbescheinigung (§ 50 EStDV)".
  2. Spender/in, Betrag, Datum, Art (Geld- oder Sachzuwendung) und Vereinsbereich erfassen.
  3. Bescheinigung erzeugen — das PDF erhält automatisch die nächste Nummer aus dem Nummernkreis.
  4. Versand dokumentieren (E-Mail oder Post) — das Spendenregister zeigt Datum, Spender und Bescheinigung.
  5. Am Jahresende: „Bulk: Alle Jahresübersichten" erzeugt ein ZIP mit Jahres-Spendenübersichten für alle Spender, optional ab einem Mindestbetrag.

Grenzen & Stolpersteine

  • Ob Euer Verein Zuwendungsbescheinigungen ausstellen darf (Gemeinnützigkeit, Freistellungsbescheid), bleibt Eure Verantwortung — ClubFlex erzeugt die Dokumente, prüft aber nicht den Status.
  • Fehlerhafte Bescheinigungen werden storniert statt gelöscht — so bleibt der Nummernkreis lückenlos nachvollziehbar.

Das erledigt ClubFlex für Euch

Spenden werden erfasst und daraus Zuwendungsbescheinigungen mit fortlaufendem Nummernkreis erzeugt — inklusive Versand- und Archiv-Nachweis, wie es das Finanzamt erwartet. Jahresübersichten für alle Spender gibt es auf einen Klick.

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