Für Sportvereine
Weniger Vereinsmeierei.
Mehr Sport.
Mitglieder, Beiträge, Training, Übungsleiter, Finanzen: ClubFlex nimmt Eurem Vorstand die Verwaltungsabende ab — im Browser, ohne Installation, DSGVO-konform.
- Ein Nachmittagvom Excel-Export zum laufenden System
- Alle Funktionenin jedem Tarif — auch im kostenlosen
- Made in GermanyHosting & Datenschutz aus Deutschland
Mitglieder & Beiträge
Beitragseinzug ohne Bauchschmerzen.
Beitragsordnung hinterlegen, SEPA-Lauf starten, fertig: Familienrabatte, Mahnwesen und offene Posten erledigt ClubFlex — und neue Mitglieder beantragen die Mitgliedschaft online.
- SEPA-Lastschrift mit digitalen Mandaten
- Online-Mitgliedsantrag mit Probetraining-Buchung
- Familien, Kategorien und Kündigungsfristen sauber abgebildet
- Import aus Excel oder Altsystem mit KI-Feldzuordnung
Übungsleiter
Abrechnung ohne Zettelwirtschaft.
Eure Übungsleiter erfassen Stunden, Fahrten und Auslagen am Handy — mit Beleg-Foto und Texterkennung. Prüfen, freigeben, auszahlen läuft als digitaler Workflow.
- Beleg-Fotos mit automatischer Erkennung von Datum und Betrag
- Kilometer-Automatik für Fahrtkosten
- 3.000-€-Wächter für die Übungsleiterpauschale
- Mehrstufige Freigabe: Abteilung prüft, Geschäftsstelle zahlt
Training & Kalender
Training geplant. Anwesenheit erfasst.
Serientermine in Sekunden, Hallenbelegung mit Konfliktwarnung, Zu- und Absagen mit Warteliste — und die Anwesenheit fließt direkt in die Abrechnung.
- Serientermine, Ressourcen- und Platz-Belegung
- RSVP mit Kapazität und automatischer Warteliste
- Trainingserfassung mit Schnell-Wizard am Handy
- ICS-Abo für jeden Kalender — auch fürs Handy der Eltern
Und außerdem
Alles drin. In jedem Tarif.
Keine Module, keine Aufpreise — alle Funktionen gehören immer dazu. Details in der Funktionsübersicht.
- Vereinsfinanzen bis DATEV-Export
- Kurs- & Eventanmeldung mit Warteliste
- Serienbriefe & Zielgruppen-Mails
- Web-Push ohne App
- Digitaler Mitgliedsausweis
- Ehrungen & Meilensteine
- Dokumente & Beschluss-Archiv
- KI-Assistent für Vereinsfragen
FAQ
Kurz beantwortet.
Ist ClubFlex wirklich kostenlos?
Der Basic-Tarif ist dauerhaft kostenlos und enthält alle Funktionen — bis 200 Mitglieder. Darüber kosten die Tarife 19 bis 39 € im Monat, abhängig nur von der Vereinsgröße.
Brauchen unsere Übungsleiter eine Schulung?
Nein. Die Oberfläche erklärt sich selbst, das eingebaute Hilfe-Center beantwortet Detailfragen, und der KI-Assistent kennt Euren Verein. Die meisten Übungsleiter reichen ihre erste Abrechnung ohne Anleitung ein.
Wie steht es um den Datenschutz?
Server und Daten liegen in Deutschland, der Auftragsverarbeitungs-Vertrag nach Art. 28 DSGVO ist inklusive. Bankdaten werden AES-256-verschlüsselt gespeichert, Anonymisierung und Auskunftsexport sind eingebaut.
Funktioniert ClubFlex auf dem Handy?
Ja — ClubFlex ist eine Web-App und läuft in jedem Browser. Aufs Handy kommt sie als Startbildschirm-Icon ohne App Store; Trainingserfassung und Beleg-Fotos sind fürs Handy gebaut.
Bereit für weniger Verwaltung — und mehr Verein?
In fünf Minuten registriert. Im Basic-Tarif dauerhaft kostenlos.