Beitragseinzug per SEPA-Lastschrift.

So funktioniert's

Der Beitragslauf berechnet aus Beitragsordnung, Mitgliedskategorien und Haushalten alle fälligen Forderungen einer Periode — Familienrabatte und Härtefall-Ermäßigungen fließen automatisch ein. Aus den Forderungen mit gültigem SEPA-Mandat entsteht eine Lastschrift-Datei im Format pain.008, die Ihr beim Online-Banking Eurer Vereinsbank hochladet. ClubFlex zieht selbst kein Geld ein: Der Einzug läuft vollständig über Euer Vereinskonto.

Schritt für Schritt

1. Voraussetzungen prüfen: Beitragsarten unter Finanzen › Mitgliedsbeiträge angelegt, Mandate unter Mitglieder › SEPA-Mandate gepflegt.
2. Finanzen › Mitgliedsbeiträge öffnen und den Beitragslauf für die gewünschte Periode starten — die Vorschau zeigt alle Forderungen inklusive Rabatten.
3. Lauf bestätigen: Die offenen Posten entstehen, die SEPA-Datei (pain.008) wird zum Download angeboten.
4. Datei im Online-Banking der Vereinsbank als Lastschrift-Sammler einreichen.
5. Nach dem Einzug den Kontoauszug unter Finanzen › Bankimport hochladen — Zahlungen werden den Forderungen zugeordnet, Rücklastschriften erkannt und zurück in die OP-Liste gestellt.

Grenzen & Stolpersteine

• Es gibt keine direkte Bankanbindung (kein EBICS/FinTS): Die Datei wird manuell bei der Bank eingereicht, der Abgleich läuft über den Kontoauszugs-Import.
• Mitglieder ohne gültiges SEPA-Mandat landen nicht in der Datei — ihre Forderungen bleiben als offene Posten stehen (Überweiser/Barzahler).
• Die Gläubiger-ID des Vereins muss in den Vereins-Einstellungen hinterlegt sein, sonst lehnt die Bank die Datei ab.