Ratgeber · beitraege
Rabatte fair und automatisch.
Familienrabatte rechnen automatisch über Haushalte; Härtefälle und BuT-Zuschüsse werden getrennt und nachvollziehbar geführt.
So funktioniert's
Drei Wege der Ermäßigung: Familienrabatte rechnen automatisch über die Haushalte. Härtefall-Ermäßigungen laufen über den Sozialfonds — als Betrag oder Prozentsatz, mit Periodenbezug und dokumentierter Entscheidung. Zuschüsse aus „Bildung und Teilhabe" (etwa Bildungskarte, Gutschein oder Erstattung) werden getrennt vom Familiensaldo geführt, damit Eigenleistung und Zuschuss auseinanderzuhalten sind. Familienrabatte und Härtefall-Ermäßigungen fließen automatisch in den Beitragslauf ein.
Schritt für Schritt
- Mitglieder › Familienrabatte — Rabattregeln für Haushalte definieren; die Haushalte selbst pflegt Ihr unter Mitglieder › Haushalte.
- Mitglieder › Sozialfonds — Härtefall-Anträge erfassen und entscheiden (Ermäßigung als Betrag oder Prozent); Entscheidungen lassen sich bei Bedarf widerrufen.
- BuT-Zuschüsse unter Finanzen › Mitgliedsbeiträge beim Mitglied erfassen — sie werden getrennt vom Familiensaldo geführt.
- Beim Beitragslauf unter Finanzen › Mitgliedsbeiträge die Vorschau prüfen: Dort sind alle Rabatte und Ermäßigungen sichtbar, bevor gebucht wird.
Grenzen & Stolpersteine
- Familienrabatte setzen gepflegte Haushalte voraus — ohne Haushaltszuordnung gibt es keinen Rabatt.
- Härtefall-Ermäßigungen gelten mit Periodenbezug: Beim Perioden- oder Jahreswechsel prüfen, ob sie verlängert werden sollen.
- BuT-Zuschüsse mindern bewusst nicht den Familiensaldo — so bleibt für Kassenprüfer nachvollziehbar, was Eigenleistung und was Zuschuss ist.
Das erledigt ClubFlex für Euch
Familienrabatte berechnet ClubFlex automatisch über die Haushalte. Für soziale Härtefälle vergebt Ihr Ermäßigungen mit Periodenbezug über den Sozialfonds, und Zuschüsse aus „Bildung und Teilhabe" laufen getrennt vom Familiensaldo — sauber nachvollziehbar für Eure Kassenprüfer.
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