Ratgeber · finanzen

GoBD-sicher Buch führen.

Lückenlose Belegnummern, festgeschriebene Perioden und GoBD-Prüfung — plus Haushaltsplan mit Budget-Ist-Vergleich.

📜GoBD, Belegnummern & Budgets· aus der ClubFlex-Wissensbasis

⚠️ Dieser Ratgeber erklärt die Umsetzung in ClubFlex und ersetzt keine Steuer- oder Rechtsberatung. Für den Einzelfall Eures Vereins fragt Euer Steuerbüro oder Eure Rechtsberatung.

So funktioniert's

ClubFlex vergibt fortlaufende Belegnummern aus einem lückenlosen, am Buchungsjahr ausgerichteten Nummernkreis. Monats- und Jahresabschluss schreiben Perioden fest — danach sind dort keine Buchungen mehr möglich. Die GoBD-Härtung weist die Unveränderlichkeit nach: Sie verifiziert die Hash-Kette des Audit-Logs, findet Lücken in der Belegnummern-Folge und exportiert den Audit-Trail für die Steuerprüfung. Der Haushaltsplan stellt geplante Budgets den Ist-Zahlen je Kategorie gegenüber.

Schritt für Schritt

  1. Finanzen › GoBD-Härtung öffnen: Hash-Kette verifizieren, die Belegnummern-Lückenprüfung für ein Jahr laufen lassen und bei Bedarf den Audit-Export ziehen.
  2. Perioden festschreiben: monatlich unter Finanzen › Monatsabschluss, das Geschäftsjahr unter Finanzen › Jahresabschluss.
  3. Den GoBD-Prüfstatus laufend im Blick behalten über Finanzen › Berichte.
  4. Budgets planen unter Finanzen › Haushaltsplan — Budget je Kategorie festlegen und laufend mit den Ist-Zahlen vergleichen.

Grenzen & Stolpersteine

  • GoBD ist Prozess plus Software: Die Werkzeuge unterstützen Euch, ersetzen aber keine ordnungsgemäße Belegablage und zeitnahe Buchung.
  • Festgeschriebene Perioden sind bewusst gegen Änderungen gesperrt — erst festschreiben, wenn der Zeitraum wirklich vollständig gebucht ist.
  • Der Haushaltsplan vergleicht Plan und Ist, er blockiert aber keine Ausgaben — Budgetdisziplin bleibt Vorstandsaufgabe.

Das erledigt ClubFlex für Euch

Fortlaufende, lückenlose Belegnummern, Festschreibung abgeschlossener Perioden und eine GoBD-Statusprüfung sorgen für Ordnung, die auch der Kassenprüfung standhält. Der Haushaltsplan stellt Eure Budgets den Ist-Zahlen gegenüber.

Kostenlos starten