Ratgeber · finanzen

EÜR, GuV & Kassenbuch.

EÜR als PDF nach Vereinsbereichen, GuV und Kassenbuch — fertig für Kassenprüfung und Mitgliederversammlung.

📊EÜR, GuV & Kassenbuch· aus der ClubFlex-Wissensbasis

⚠️ Dieser Ratgeber erklärt die Umsetzung in ClubFlex und ersetzt keine Steuer- oder Rechtsberatung. Für den Einzelfall Eures Vereins fragt Euer Steuerbüro oder Eure Rechtsberatung.

So funktioniert's

Unter Finanzen › Berichte liegen die zentralen Auswertungen: GuV mit Kontensalden, EÜR nach Konten und nach Vereinsbereichen, Kassenbuch und der GoBD-Prüfstatus — jeweils als PDF druckbar. Monats- und Jahresabschluss schreiben abgeschlossene Zeiträume fest, danach sind dort keine Buchungen mehr möglich (GoBD).

Schritt für Schritt

  1. Finanzen › Berichte öffnen und den Zeitraum wählen.
  2. GuV, EÜR oder Kassenbuch als PDF erzeugen — die EÜR gibt es nach Konten und getrennt nach den vier Vereinsbereichen.
  3. Monatsweise festschreiben unter Finanzen › Monatsabschluss, das Geschäftsjahr unter Finanzen › Jahresabschluss.
  4. Für die Übergabe an die Steuerberatung nicht die PDF-Berichte, sondern den DATEV-Export unter Finanzen › Export verwenden.

Grenzen & Stolpersteine

  • Die Berichte sind EÜR-orientiert: GuV und Kontensalden sind enthalten, ein vollständiger HGB-Bilanzbericht ist es nicht.
  • Ein abgeschlossener Zeitraum ist gegen Buchungen gesperrt — Abschlüsse erst ziehen, wenn alle Belege des Zeitraums gebucht sind.

Das erledigt ClubFlex für Euch

Die Einnahmen-Überschuss-Rechnung kommt als fertiges PDF für Kassenprüfung und Mitgliederversammlung — nach Bereichen getrennt. Monats- und Jahresabschluss sperren abgeschlossene Perioden gegen nachträgliche Änderungen.

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