SEPA-Mandate ohne Papierordner.

So funktioniert's

Das SEPA-Mandat ist die Erlaubnis des Mitglieds zum Lastschrifteinzug — verwaltet mit Mandatsreferenz, Erteilungsdatum und Status. Es entsteht auf zwei Wegen: digital im öffentlichen Online-Mitgliedsantrag oder manuell gepflegt in der Mandatsverwaltung bzw. der Mitgliederakte. Die IBANs werden AES-256-verschlüsselt gespeichert und liegen nie im Klartext in der Datenbank. Beim Beitragslauf kommen nur Forderungen von Mitgliedern mit gültigem Mandat in die SEPA-Datei.

Schritt für Schritt

1. Mitglieder › SEPA-Mandate öffnen — die Übersicht zeigt alle Mandate mit Status.
2. Neues Mandat erfassen: Mitglied wählen, IBAN, Mandatsreferenz und Erteilungsdatum hinterlegen.
3. Alternativ erteilt das Mitglied das Mandat digital im Online-Mitgliedsantrag — bei der Übernahme des Antrags wird es mit angelegt.
4. Beim Beitragslauf unter Finanzen › Mitgliedsbeiträge fließen nur Mitglieder mit gültigem Mandat in die SEPA-Lastschrift-Datei.

Grenzen & Stolpersteine

• Ohne gültiges Mandat kein Einzug: Forderungen dieser Mitglieder bleiben als offene Posten stehen (Überweiser und Barzahler).
• Die Gläubiger-ID des Vereins muss in den Vereins-Einstellungen hinterlegt sein — ohne sie lehnt die Bank die SEPA-Datei ab.
• Es gibt keine direkte Bankanbindung: Ob ein Einzug geklappt hat, seht Ihr erst nach dem Kontoauszugs-Import unter Finanzen › Bankimport.