Die Übungsleiterpauschale im Griff.

So funktioniert's

Vereine vergüten Übungsleiter meist innerhalb der steuerfreien Jahresfreibeträge: 3.000 € Übungsleiterpauschale (§ 3 Nr. 26 EStG) bzw. 840 € Ehrenamtspauschale (§ 3 Nr. 26a EStG). ClubFlex summiert die Abrechnungen je Person und Jahr gegen den zugeordneten Freibetrag und zeigt Warnstufen. Gezählt wird zweifach: „verbraucht" (freigegebene und ausgezahlte Abrechnungen) und „eingereicht" (zusätzlich alles, was noch unterwegs ist) — als Frühwarnung bereits vor der Freigabe.

Schritt für Schritt

1. Organisation › Benutzerliste öffnen, den Übungsleiter bearbeiten und den Pauschalen-Typ zuordnen: Übungsleiterpauschale (§ 3 Nr. 26), Ehrenamtspauschale (§ 3 Nr. 26a) oder kein Tracking. Der aktuelle Jahresstand ist dort direkt sichtbar.
2. Die Übersicht aller Übungsleiter zeigt Finanzen › Abrechnungs-Berichte im Reiter „Übungsleiter-Pauschalen" — mit den Honoraren der letzten zwölf Monate.
3. Warnungen beachten, bevor weitere Abrechnungen freigegeben werden.

Grenzen & Stolpersteine

• Das Tracking zählt nur, was über ClubFlex abgerechnet wird — Vergütungen außerhalb des Systems oder aus anderen Vereinen derselben Person kennt es nicht.
• Die Wahl des richtigen Pauschalen-Typs und die steuerliche Bewertung bleiben Sache des Vereins bzw. der Steuerberatung — ClubFlex warnt, entscheidet aber nicht.
• Die Jahreszuordnung folgt dem Beginn des Abrechnungszeitraums: Eine Dezember-Abrechnung, die im Januar eingereicht wird, zählt ins alte Jahr.