Für Tennisvereine
Die Vereinssoftware
für Euren Tennisverein.
Online-Platzbuchung mit Bezahlung und Torzugang, Mitglieder und Beiträge, Trainer-Abrechnung — ClubFlex bringt den ganzen Tennisverein in eine Web-App.
- Buchung → Tor aufZutritt automatisch zur gebuchten Zeit
- 90 Sekundenvom Platz-Klick bis zur bezahlten Buchung
- 0 € GrundgebührBasic-Tarif dauerhaft kostenlos
Platzbuchung
Euer Buchungsportal. Im Vereins-Design.
Mitglieder und Gäste reservieren online — Ihr bestimmt, wer wann buchen darf und was es kostet. Bezahlt wird direkt bei der Buchung, das Geld geht an den Verein.
- Mitglieder- und Gastpreise, Saison- und Uhrzeitregeln
- Online-Zahlung (Stripe), Gutscheine, Storno-Regeln, Beleg-PDF
- Smarter Torzugang: Das Tor öffnet automatisch zur gebuchten Zeit (KleverKey)
- Buchungslimits gegen Dauerblocker — fair für alle Mitglieder
Mitglieder & Beiträge
Vom Steckbrett zur Mitgliederakte.
Familien, Jugend, Fördermitglieder: Beiträge laufen automatisch per SEPA — inklusive Aufnahmegebühren, Familienrabatten und Mahnwesen.
- Online-Mitgliedsantrag mit digitalem SEPA-Mandat
- Import aus Excel oder Altsystem — die KI ordnet die Spalten zu
- Arbeitsdienste & Ehrenamtsstunden je Mitglied erfasst
- Digitaler Mitgliedsausweis mit QR-Code und Apple Wallet
Training & Trainer
Medenspiele, Training, Abrechnung.
Trainingsgruppen mit Platz-Belegung planen, Anwesenheit beim Training abhaken — und die Trainer rechnen Stunden und Fahrtkosten digital ab statt auf Zetteln.
- Serientermine mit Platz-Konfliktwarnung
- Übungsleiterabrechnung mit Beleg-Foto und Kilometer-Automatik
- 3.000-€-Pauschalen-Wächter für die Übungsleiterpauschale
- Kurs-Anmeldung mit Warteliste für Jugendtraining und Camps
Und außerdem
Alles drin. In jedem Tarif.
Keine Module, keine Aufpreise — alle Funktionen gehören immer dazu. Details in der Funktionsübersicht.
- Vereinsfinanzen bis DATEV-Export
- Vereinskalender mit RSVP
- Serienbriefe & Zielgruppen-Mails
- Web-Push ohne App
- KI-Assistent für Vereinsfragen
- DSGVO-Werkzeuge eingebaut
- Dokumente & Beschluss-Archiv
- Rollen & Rechte je Abteilung
FAQ
Kurz beantwortet.
Funktioniert der Torzugang mit unserer Anlage?
ClubFlex steuert Türen und Tore über KleverKey: Buchen Mitglieder oder Gäste einen Platz, bekommen sie automatisch Zutritt für ihre Zeit. Eure Anlage braucht dafür KleverKey-Schließtechnik — ob Eure Tore passen, klären wir gern vorab.
Können Gäste ohne Mitgliedschaft buchen?
Ja — Ihr entscheidet je Buchungstyp, ob er öffentlich oder nur für Mitglieder ist, und legt getrennte Preise fest. Gäste zahlen online, das Geld landet beim Verein, der Beleg kommt als PDF.
Was kostet die Online-Zahlung?
Die Plattform behält 10 % des Buchungspreises für Zahlungsabwicklung und Betrieb ein — die Stripe-Gebühren übernimmt ClubFlex. Mitgliederbuchungen ohne Bezahlung sind natürlich kostenfrei.
Wir haben schon ein Buchungssystem — lohnt der Wechsel?
Der Unterschied: In ClubFlex bucht die echte Mitgliederliste. Mitgliederstatus, Beiträge und Buchungsrechte bleiben automatisch synchron — kein zweites System, keine doppelte Pflege.
Bereit für weniger Steckbrett — und mehr Tennis?
In fünf Minuten registriert. Platzbuchung, Mitglieder und Beiträge in einer App.