Fahrtkosten digital abrechnen.
Kilometergeld, Pauschalen und Belege laufen über einen strukturierten Workflow statt E-Mail-Chaos.
Kilometergeld
Routen
Freigaben
Kilometerpauschalen
Hinterlegt Eure Sätze – die Berechnung passiert automatisch.
Routen & Entfernungen
Adressen eingeben oder Routen über OpenStreetMap berechnen lassen.
Reisemittel
Ob PKW, Vereinsbus, Zug oder Flugzeug - verschiedene Reisemittel auswählen.
Belege & Strecken
Tankbelege hochladen, Strecken beschreiben oder Fahrtenbuch hochladen.
Freigabe & Auszahlung
Geschäftsstelle prüft, Kasse exportiert und zahlt aus – lückenlos dokumentiert.
Abrechnungshistorie
Alle eingreichten Abrechnungen bleiben im System hinterlegt und sichtbar
Darum ClubFlex
Wir kombinieren schlanke Workflows mit klaren Freigaben, damit Abläufe transparent bleiben.
- Schluss mit Excel-Listen und unvollständigen E-Mails.
- Einheitliche Regeln für alle Abteilungen und Teams.
- Übersicht über offene, freigegebene und ausgezahlte Fahrten.
Loslegen in wenigen Minuten
Testet den Ablauf mit Euren echten Daten oder sprecht mit uns über die Einrichtung. Wir helfen beim Umstieg aus Excel & Co.