Funktionen

Alles, was Euer Verein für die Übungsleiter braucht

ClubFlex bündelt Trainingszeiten, Abrechnung, Kommunikation und Nachweise in einem leicht zu bedienenden Portal. Verwaltungsarbeit sinkt, Transparenz steigt – ganz gleich ob kleiner Verein oder mehrere Abteilungen.

Kostenlos loslegen Abos vergleichen

Digitale Übungsleiterabrechnung in Minuten
Zahlreiche weitere Funktionen & Abrechnungsarten
Sofort startklar ohne IT-Projekt

Schnell erfasst

Funktionen

Alles, was Ihr braucht – an einem Ort

Von der Trainingsplanung bis zur finalen Auszahlung – ClubFlex führt Ehrenamtliche Schritt für Schritt durch den Prozess und stellt sicher, dass jede Information an der richtigen Stelle landet.

Trainingszeiten erfassen

Übungsleiter können ihre Trainingszeiten schnell und einfach digital erfassen. Das System unterstützt wiederkehrende Trainings, Sondertermine und automatische Berechnungen der Trainingsstunden.

Digitale Zeiterfassung Orte, Teilnehmerzahlen & weitere Angaben Automatische Berechnungen & Mehrfach-Erfassung Individuelle Übungsleiterpauschalen

Übungsleiterabrechnungen

Automatische Generierung von Übungsleiterabrechnungen basierend auf erfassten Trainingszeiten.

Automatisierte Gesamtberechnung Ausgabe als moderne PDF für die Vereinsunterlagen Freigabemanagement für Abteilungsleiter und Geschäftsstelle Export als SEPA.xml

Teilnehmerlisten verwalten

Digitale Verwaltung aller Teilnehmerlisten für verschiedene Trainingsgruppen. Mit Anwesenheitskontrolle, Kontaktdaten und Gruppenverwaltung.

Digitale Teilnehmerlisten
Adressmanagement
Ausgabe als PDF
Anhang an Übungsleiterabrechnung

Fahrtkosten abrechnen

Digitaler Antrag zur Fahrtkostenabrechnung.

Verschiedene Verkehrsmittel
Automatische Kilometerberechnung
Nachvollziehbares Antragsmanagement
Kontrolle durch Geschäftsstelle

Quittungen einreichen

Ausgaben, die für den Verein getätigt wurden, können schnell & digital abgerechnet werden.

Hochladen von Belegen
Selektion der betroffenen Ausgaben
SEPA-Export

Schiedsrichterkosten abrechnen

Kosten für Schiedsrichter können gesondert durch den Übungsleiter abgerechnet werden.

Hochladen von Quittungen
KI-unterstützte Formularvervollständigung
Umfangreiche Formularangaben

Profil verwalten

Übungsleiter können ihr eigenes Profil pflegen und auf erweiterte Funktionen zurückgreifen.

Übungsleiterprofil pflegen
Vereinsdokumente abrufen
Vereinschat nutzen

Verwaltungsdashboard nutzen

In unserem Verwaltungs-Dashboard könnt Ihr Euer Übungsleiterportal verwalten und auf umfangreiche Einstellungsmöglichkeiten zugreifen.

Übungsleiter verwalten

Trainingszeiten verwalten

Abrechnungen managen

Statistiken abrufen

Plugins

Erweiterte Funktionen für spezielle Anforderungen

Plugin

Handball-Spielerlisten

Mit dem Handball-Plugin können Spielerlisten für nuScore erstellt werden - das händische Ausfüllen oder Anlegen von Excel-Tabellen hat damit ein Ende.

Verfügbar für Niedersachsen, Bremen, Bayern, Hessen und Brandenburg Digitales Spielermanagement Ausgabe als druckfertige Spielerliste

Plugin

Tennisplatz

Das Tennisplatz-Plugin ermöglicht es, ein eigenes Buchungsportal für die Tennisplätze zu erstellen.

Konfigurieren eines Tennisplatzes mit verschiedenen Feldern Kostenlose Buchungen mit E-Mail-Bestätigung Umfangreiche Verwaltungsmöglichkeiten

Plugin

Berichte

Mit dem Berichte-Plugin können Übungsleiter Spielberichte hochladen.

KI-Unterstützung beim Verfassen eines Berichtes Verschiedene Vorlagen Möglichkeit, Bilder hochzuladen

Plugin

Sportstätten

Das Sportstätten-Plugin ermöglicht das digitale Abbilden der verschiedenen Belegungspläne in den Sportstätten.

Moderne, responsive Darstellung Einmalige oder wiederkehrende Belegungen Durch Übungsleiter editierbar

Plugin

Veranstaltungsmanager

Mit dem Veranstaltungsmanager-Plugin könnt Ihr Anmeldeformulare für Veranstaltungen erstellen.

Frei konfigurierbare Formulare mit unserem Formular-Designer Eigene Anmeldeseite mit Anmeldelink Einsehen der Anmeldedaten und Export-Funktionen

Bereit?

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Nutze ClubFlex unverbindlich oder buche direkt eine kurze Demo – wir zeigen Dir die wichtigsten Klicks und richten das Portal gemeinsam ein.

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