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ClubFlex – Das Übungsleiterportal für Sportvereine

Übungsleiter digitalisiert – mit ClubFlex

ClubFlex digitalisiert die komplette Kommunikation zwischen Übungsleitern und Sportverein - Trainingsstunden werden digital erfasst, Übungsleiterabrechnungen können digital erstellt und abgerechnet werden, Auslagen werden beantragt und erstattet - alles in einer Anwendung, mit intelligenten Funktionen und einfacher Bedienung.

Kostenlos testen! Login
  • Gegründet 2025
  • DSGVO-konform & sicher
  • Für Vereine jeder Größe
  • In wenigen Minuten startklar
ClubFlex Dashboard – Desktop ClubFlex Trainingszeiten – Mobil
Schnell eingerichtet

Alles, was Eure Übungsleiter brauchen

Mit der ClubFlex-Anwendung erschafft Ihr ein eigenes Portal für Eure Übungsleiter. Diese können sich selbst registrieren, anmelden, ihre Einstellungen verwalten und jederzeit Trainingsstunden erfassen, Abrechnungen einreichen und alle weiteren Funktionen verwenden. Abteilungsleiter können Abrechnungen selbstständig freigeben. Geschäftsstellenbenutzer erhalten vollen Zugriff auf alle Verwaltungseinstellungen und Abrechnungsprozesse.
Smarte Funktionen wie das Vorerfassen von Daten, das Anlegen von Teilnehmerlisten oder die Bereitstellung von Downloads & Neuigkeiten speziell für Eure Übungsleiter beschleunigen den Verwaltungsaufwand für Übungsleiter und Geschäftsstellenmitarbeiter.
Das Ausfüllen von Excel-Tabellen und das Ausdrucken von Listen hat mit ClubFlex ein Ende gefunden!

Trainingszeiten erfassen

Erfasse Einheiten im Handumdrehen – Grundlage für faire und transparente Abrechnungen.

  • Erfassung aller relevanten Daten
  • Intelligente Mehrfach-Erfassung
  • Integrierte Plausibilitätsprüfung
Mehr erfahren

Abrechnungen beantragen

Übungsleiter-, Schiedsrichter-, Fahrtkosten- und Quittungsabrechnungen – alles zentral.

  • Beleg-Upload
  • Status-Tracking
  • Direkter SEPA-Export
Preise ansehen

Datenschutz & Sicherheit

DSGVO-konforme Verarbeitung, Rechtekonzept und verschlüsselte Kommunikation.

  • Rollen & Berechtigungen
  • Schutz sensibler Daten
  • Datenspeicherung in der EU
DSGVO-konform

Teilnehmerlisten

Kurse & Teams verwalten, PDF-Exporte generieren – sauber strukturiert und schnell.

  • PDF-Export
  • Notizfelder
  • Saubere Sortierung

Chat & Postfach

Bleibe im Verein in Kontakt – schnell, nachvollziehbar und direkt in der App.

  • Suchfunktion
  • Pinnen & Archiv
  • Lesestatus

Schnellstart

In wenigen Minuten startklar – intuitiv bedienbar und mobil optimiert.

  • Bis zu 4 Wochen lang kostenlos testen
  • 24/7-Support
  • Kostenlose Plugin-Erweiterungen
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40.000 EUR+
Bereits abgerechnet
99,9%
Verfügbarkeit
DSGVO-konform
<5h
Ø Antwortzeit

Faire Preise für jeden Verein

Euer Abo richtet sich fair an Eure Vereinsgröße. Egal, wie groß Euer Verein ist: ClubFlex ist immer mit allen Funktionen nutzbar.

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Jährlich 1 Monat gratis

Spartenverein

Für Vereine bis 200 Mitglieder

€ 9 /Monat
  • 1 GB Cloud-Speicher (reicht für 5000 Abrechnungen)
  • Voller Funktionsumfang
  • Unbegrenzte Benutzer-Accounts
  • E‑Mail Support
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Kleine Vereine

Für Vereine bis 500 Mitglieder

€ 19 /Monat
  • 2 GB Cloud-Speicher (reicht für 10000 Abrechnungen)
  • Voller Funktionsumfang
  • Unbegrenzte Benutzer-Accounts
  • E‑Mail Support
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Am beliebtesten

Mittelgroße Vereine

Für Vereine bis 1000 Mitglieder

€ 29 /Monat
  • 3 GB Cloud-Speicher (reicht für 15000 Abrechnungen)
  • Voller Funktionsumfang
  • Unbegrenzte Benutzer-Accounts
  • E‑Mail/Telefon-Support
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Große Vereine

Für Vereine mit mehr als 1000 Mitglieder

€ 39 /Monat
  • 5 GB Cloud-Speicher (reicht für 25000 Abrechnungen)
  • Voller Funktionsumfang
  • Unbegrenzte Benutzer-Accounts
  • E‑Mail Support
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Bei jährlicher Abrechnung wird ein Monat weniger berechnet.

Alle Abotypen umfassen

  • Den Zugriff auf den gesamten Funktionsumfang
  • Ständige Updates & neue Funktionen
  • Unbegrenzt viele Übungsleiterkonten
  • Support ohne Zusatzkosten
  • Kündigung jederzeit zum Ende des laufenden Abrechnungszeitraumes möglich

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