ClubFlex entwickelt sich ständig weiter – alle aktuellen Entwicklungen können in unserem Changelog nachvollzogen werden.

Wir sind darum bemüht, unsere Anwendung möglichst einfach und benutzerfreundlich zu halten – damit wirklich jeder damit umgehen kann.

Ein eigenes Übungsleiterportal für den gesamten Verein

  • Schaffung einer Plattform, die auf den Verein zugeschnitten werden kann
  • Übungsleiter registrieren sich mit eigenem Konto auf der Vereinsplattform und können ihre Daten selbst verwalten
  • Die Benutzer können jederzeit auf die Funktionen zugreifen
  • Leiter einzelner Abteilungen/Sparten können zugewiesen werden
  • Geschäftsstellen-Benutzer können beliebig erstellt werden

Übungsleiterabrechnungen

  • Einfache & schnelle Erfassung der geleisteten Trainingsstunden
  • Mehrfach-Erfassung in einem Schritt
  • Festlegung individueller Übungsleiterstundensätze
  • Erfassung von Teilnehmerzahlen, Orten und Anmerkungen
  • Erstellung einer PDF-Abrechnung für beliebige Zeiträume
  • Freigabe durch Abteilungsleiter und/oder Geschäftsstelle
  • Möglichkeit, einzusehen, wie der aktuelle Bearbeitungsstand ist
  • Schnelle und aufwandsarme Überweisung durch SEPA-Dateien
  • Optionales Hinzufügen von Teilnehmerlisten mit Namen und Kontaktdaten

Quittungen hochladen

  • Rechnungen und Spesen, die von Übungsleitern ausgelegt wurden, können hochgeladen und abgerechnet werden
  • Einfache Handhabung & Angabe der Kontoverbindung zur schnellen Abrechnung
  • Möglichkeit, Abrechnungsschritte zu verfolgen
  • Einsetzbar zum Beispiel beim Kauf von Bällen für den Trainingsbetrieb, der Abrechnung von Seminarkosten und in vielen weiteren Szenarien

Fahrtkosten abrechnen

  • Angabe von Zielort, Fahrtgrund & Kilometern
  • Abrechnung über die Kilometerpauschale
  • Hochladen von Nachweisen möglich
  • Möglichkeit, Abrechnungsschritte zu verfolgen
  • Garantiert fehlerfreier Abrechnungsbetrag durch integrierte Berechnung
  • Überweisung manuell oder via SEPA-Dateien (XML)

Schiedsrichterkosten abrechnen

  • Keine Zettelwirtschaft mehr: Schiedsrichterkosten können direkt abgerechnet werden
  • Wichtige Daten sind bereits vorerfasst und können für die Auswertung genutzt werden
  • Quittungen werden einfach hochgeladen, mit Angaben ergänzt und sofort an die Geschäftsstelle weitergeleitet
  • Neu: nuScore-Spielprotokolle können vorab hochgeladen werden, um alle Daten automatisch erfassen zu können
  • Überweisung manuell oder via SEPA-Dateien (XML)
  • Für verschiedene Sportarten einsetzbar

Persönliche Einstellungen anpassen & Lizenzen verwalten

  • Persönliche Einstellungen anpassen und Angaben wie Kontaktinformationen, Kontoverbindungen und Stundensätze angeben
  • Integrierte Überprüfung der IBAN-Nummer - um Fehler zu minimieren
  • Möglichkeit, Übungsleiterlizenzen hochzuladen und der Geschäftsstelle zur Verfügung zu stellen
  • Die automatisierten E-Mail-Benachrichtigungen können aktiviert oder deaktiviert werden
  • Alle Einstellungen für einzelne Benutzer können auch durch die Geschäftsstelle durchgeführt werden

Neuigkeiten & Downloads zur Verfügung stellen, Vereinschat

  • Geschäftsstelle kann Neuigkeiten veröffentlichen
  • Downloads speziell für Übungsleiter zur Verfügung stellen
  • Integriertes FAQ für generelle Fragen
  • Vereinschat bietet die Möglichkeit, untereinander zu kommunizieren
  • Ticketing-System, um Fragen direkt an die Geschäftsstelle zu schicken
  • Benachrichtigungssystem hält Benutzer auf den aktuellsten Stand und hebt laufende Abrechnungsprozesse hervor

Handball-Plugin: nuScore-Spielerlisten erstellen

  • Schluss mit Excel-Tabellen & mühsamen Bearbeitungen der Spielerlisten-Vordrucke
  • Listen werden online erstellt und als Druckvorlage ausgegeben
  • Spielerdaten müssen nur einmal eingegeben werden
  • Daten bleiben gespeichert & können jederzeit aufgerufen werden
  • Listen können in unter 60 Sekunden erstellt werden
  • Derzeit verfügbar für die Handballverbände Niedersachsen-Bremen, Bayern, Brandenburg und Hessen - auf Nachfrage erweiterbar

Belegungsplan-Plugin (Beta)

  • Das Belegungsplan-Plugin erlaubt es, Sportstätten zu erstellen, sie zu verwalten und regelmäßige Trainingszeiten einzutragen
  • Übungsleiter können freie Hallen- und Sportplatzzeiten einsehen und damit arbeiten
  • Integration eines Kursbuchungssystems ist vorgesehen
  • Im Beta-Modus: Funktionsumfang wird noch erweitert

Berichte-Plugin (Beta)

  • Mit dem Berichte-Plugin können Eure Übungsleiter Berichte zu Spielen. Trainingseinheiten oder anderen Dingen verfassen und der Geschäftsstelle zukommen lassen
  • Optional ist auch das Hochladen von Bildern möglich
  • Die Berichte können dann bspw. für die Vereinswebseite oder Social Media genutzt werden
  • Integration von WordPress-Schnittstellen geplant

Verwaltungsdashboard

  • Unser umfangreiches Verwaltungsdashboard ermöglicht die komplette Verwaltung des Vereins
  • Abrechnungen aller vier Typen können eingesehen und freigegeben werden, bearbeitete Abrechnungen werden archiviert
  • Umfangreiche Einstellungsmöglichkeiten
  • Erstellen und Verwalten von Kursen und Mannschaften, Sportstätten und Abteilungen
  • Verwalten von Grundeinstellungen
  • Hinzufügen von Neuigkeiten oder Download-Dateien
  • Bearbeitung von Benutzerkonten
  • Benutzer-Anfragen können beantwortet und geklärt werden
  • Statistiken ermöglichen den Einblick und die visuelle Darstellung von Abrechnungssummen über bestimmte Zeiträume
  • Über das Hilfe-Center können Fragen, die auftauchen, schnell an das Support-Team weitergeleitet werden
  • Für alle Abrechnungen können PDF-Belege erstellt für die Buchhaltung erstellt werden

Optimiert für mobile Darstellung

  • Für die mobile Nutzung optimiert
  • Das gesamte Menü und Dashboard können wie andere Apps genutzt werden, alle Funktionen sind auch am Smartphone nutzbar
  • Android-App existiert und kann auf Anfrage genutzt werden, befindet sich aber noch im Beta-Modus
  • An iOS-App wird bereits gearbeitet
  • Volle Funktionsfähigkeit auch der Desktop-Version

Sicherheit & Updates

  • Alle Daten werden DSGVO-konform auf unseren Servern in Deutschland gespeichert
  • Wir legen größten Wert auf Datensicherheit - mit so wenigen Daten wie möglich, und so vielen Daten wie nötig
  • Das regelmäßige Erstellen von Back-Ups ermöglicht größte Datensicherheit - auch in worst-case-scenarios
  • Es wird kontinuierlich an der Anwendung gearbeitet - wir entwickeln ständig neue Funktionen und bemühen uns, Fehler schnell zu erkennen und zu beheben
  • Wir sind offen für Anregungen und neue Ideen - gerne passen wir unsere Funktionen so an, dass sie auf die Bedürfnisse des Vereines abgestimmt werden

Wie funktioniert Datensicherheit bei ClubFlex?

Wir wissen, dass das Thema Datensicherheit für viele Nutzer eine große Rolle spielt. Deswegen möchten wir etwas näher erläutern, wie es sich mit dem Thema bei ClubFlex verhält.

Klar ist: eine 100-prozentige Datensicherheit gibt es nirgendwo - das zu versprechen wäre daher Unsinn. Dennoch gibt es eine Reihe von Maßnahmen, die ergriffen werden können, um ein möglichst hohes Maß an Datensicherheit zu gewährleisten.

ClubFlex ist eine sogenannte Webanwendung. Das bedeutet, dass das Herunterladen einer Software und der Betrieb des Programmes auf einem PC nicht nötig ist. Die Anwendung kann jederzeit und von unterschiedlichen Nutzern über den Webbrowser aufgerufen werden. Das hat vor allem den Vorteil, dass keine Installation auf Nutzerseite notwendig ist und dass damit auch keine Updates vorgenommen werden müssen - die Anwendung wird ständig aktualisiert und ist immer auf dem neuesten Stand. ClubFlex ist als Anwendung dafür konzipiert, online abrufbar zu sein. Häufig kommt der Einwand, dass Daten auf dem eigenen PC sicherer seien als in einer Cloud-Anwendung - das ist aber nur bedingt richtig. Durch das Arbeiten mit den besten Sicherheitstechnologien und den aktuellsten Software-Versionen kann eine hohe Datensicherheit hergestellt werden, die auf privaten oder geschäftlichen Computer oft nicht erreicht wird.

Wir speichern unsere Daten in Datenbanken, die mit der Anwendung verbunden sind. Die Speicherung der Daten erfolgt bei uns nach den neuesten technischen Standards. Wir aktualisieren die Software, die bei uns im Hintergrund eingesetzt wird, ständig, um Sicherheitslücken zu vermeiden. Die Kommunikation zwischen den Nutzern und unseren Servern findet verschlüsselt statt (SSL-Zertifizierung). Das Speichern sensibler Daten wie Passwörter erfolgt verschlüsselt nach den aktuellsten Sicherheitsstandards. Den Zugriff auf Vereinsdaten erhalten nur solche, die dazu berechtigt sind. Auch Übungsleiter, die sich mit einem Konto bei ihrem Verein registrieren, erhalten erst Zugriff auf sensible Vereinsdaten, wenn sich dazu von einem Administrationskonto freigeschaltet wurden (im Verwaltungsportal). Die Anwendung selbst erhebt über die Angaben hinaus, die selbst vorgenommen werden, keine Daten zu Marketingzwecken. Lediglich Daten wie Seitenaufrufe und Fehlermeldungen werden zu statistischen Zwecken sowie Problembehandlungen erhoben. Es findet kein Cross-Site-Tracking o.Ä. statt. Der Einsatz von Cookies und Sessions ist auf das technische Minimum beschränkt.

Eine Kette ist so stark wie ihr schwächstes Glied - insofern ist auch unsere Anwendung nicht davon befreit, dass bspw. Passwörter von Nutzern von unberechtigten Dritten missbraucht werden können. Wir tun alles, um ein möglichst hohes Sicherheitsniveau aufrechtzuerhalten.




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